ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» ведется активная работа по формированию электронного алфавитного каталога путем внесения информации из именных карточек на бумажной основе в раздел «Алфавитный каталог» Автоматизированной системы управления электронным архивом с последующей возможностью пофамильного поиска.
На 01 июля 2021 года в электронный каталог внесена информация из 48739 именных карточек. На сегодняшний день продолжается внесение информации из именных карточек, хранящихся в фонде Р-744л «Новочеркасский завод синтетических продуктов».
Данная работа проводится для облегчения и ускорения работы по исполнению запросов организаций и граждан.