Архивным отделом Администрации города Новошахтинска подготовлена информация ко Дню архивов России.
10 марта – День архивов
Архивные документы – неумирающая память истории – неисчерпаемый кладезь фактов и событий прошлого, разнообразных живых сведений о людях былых времен. Архивы, которые сохраняются эти уникальные сокровища, являются хранилищами коллективной памяти нации, памяти народов, населяющих наше государство.
До появления наименования «архив» (в России это 18 век) бытовали следующие названия: «хранила», «казна», «казенка», «бумажница», «присутственное место». В 19 веке в силу возрастающего интереса к прошлому человечества и складывания устойчивых комплексов исторических документов в общественном сознании понятие «архив» стало ассоциироваться с греческим словом «archaios» - древний.
День архивов отмечается в России ежегодно 10 марта. День архивов – это профессиональный праздник работников архивов. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав». Этот указ Петра 1 положил начало государственной российской архивной службе.
Весь этот период архивная служба не только хранит культурное достояние страны – документы Архивного фонда РФ, но и оказывает государственные и муниципальные услуги, выполняет функции управления, контроля и надзора за работой архивов организаций, ведения в них делопроизводства, а также нормативно-правовое регулирование в сфере деятельности государственных и муниципальных архивов. Архивы содержат самый крупный и информационно емкий документальный массив, который отражает исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижение отечественной науки и культуры.
Архивная служба Новошахтинска была создана перед Великой Отечественной войной. С 1956 года начался планомерный прием документов организаций и предприятий города на государственное хранение.
На сегодняшний день объем архивного фонда города состоит из 28049 единиц хранения управленческой документации и 16436 единиц хранения документов по личному составу. Хронологические рамки хранящихся в архиве документов: 1943-2017г.г.
Документы, которые хранятся в городском архиве это богатый и малоисследованный материал. Документы по личному составу и управленческие документы это не только сухие цифры и строчки, это огромный массив документов, который отражает само время, его дух, когда судьба человека переплетается с судьбой страны.
Сегодня в архивном отделе администрации города Новошахтинска трудятся высококлассные специалисты, настоящие профессионалы своего дела, которые влюблены в свою работу, трудятся напряженно и с полной самоотдачей, гордятся своим призванием. Через их руки прошли тысячи архивных документов и людских судеб. За прошедший год архивистами отдела выполнено - 1446 запросов жителей города.
Большое значение придается заявлениям граждан, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Так, на основе архивных документов проводятся работы по установлению фактов выдачи земельных участков и жилья в собственность, начисляется пенсия, подтверждается место работы, трудовой стаж, размер заработной платы, отчислений, условий труда и многое другое. И все-таки основная задача – собрать и сохранить документальную историю. Архивный документ уникален от природы. Главной задачей архива является бережное сохранение документального наследия. Тем более что в последнее время весьма возросло внимание исследователей, краеведов, студентов к изучению родного города.
Во многом, благодаря стараниями сотрудников архивов, ответственным за архив и делопроизводство на предприятиях и организациях города, бережно сохраняется история нашего города, документально подтвержденные факты работы организаций и учреждений, создается точный портрет времени, который востребован во все времена и необходим нашим потомкам. Именно поэтому к архивам обращаются как к важнейшему источнику достоверной информации. Архивистам города удается главное – сохранять и приумножать историко-культурное наследие нашего города, своей малой родины, и в первую очередь – помочь людям в решении их социальных проблем. В нашем архиве и ведомственных архивах города хранятся сотни единиц хранения архивных документов, и каждая из них нужна, чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков.