В соответствии с утвержденным графиком начальником архивного сектора Администрации Усть-Донецкого района в присутствии главного специалиста Администрации Апаринского сельского поселения 05.05.2022 года было проведено обследование по вопросу нормативных условий обеспечения сохранности архивных документов.
В органах местного самоуправления формируются документы двух организаций-источников комплектования муниципального архива: Собрание депутатов и Администрация.
В ходе проведения обследования были рассмотрены условия хранения документов, состояние МТБ архива организации, наличие организационных документов, работа ЭК и др.
По результатам проведенной работы были заполнены сведения об организации сохранности документов в органах местного самоуправления и материально-технической базе. Были даны рекомендации по устранению недостатков, выявленных в ходе обследования.