Одним из направлений в деятельности архива Волгодонска является качественное формирование архивного фонда документами, всесторонне отражающими социально-экономическое развитие города. Качество комплектования архива документами зависит от своевременности упорядочения дел, правильности формирования дел, соблюдения условий хранения документов в организациях-источниках комплектования. Важным звеном в комплексе мероприятий в данном направлении является планомерная работа по проведению обследований сохранности документов в организациях-источниках комплектования.
12 апреля 2024 года в соответствии с планом работы архива Волгодонска заведующим архивом Татьяной Кунишевской проведено обследование в Волгодонской городской Думе. Были рассмотрены условия хранения документов постоянного срока хранения, по личному составу Думы, а также наличие организационных документов. По результатам проведенной работы даны рекомендации по оформлению обложек дел, формированию учетных документов.