В ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» ведется активная работа по формированию электронного фонда пользования путем оцифрования архивных документов и внесения их в Автоматизированную систему управления электронным архивом с последующей возможностью поиска по номеру фонда, описи и единицы хранения.
На 01 июля 2021 года оцифровано и введено в поисковую систему 3343 единицы хранения объемом 566647 листов. На сегодняшний день проводится оцифрование особо ценных единиц хранения из фонда Р-65 «Администрация города Шахты».
Данная работа проводится для большей сохранности архивных документов на бумажной основе и более активного использования их электронных образов.