Ежегодно фонды муниципального архива Администрации Усть-Донецкого района увеличиваются в среднем на 500 единиц хранения. Документы поступают от 29 организаций, источников комплектования.
В 2022 году осуществляется прием документов, законченных в делопроизводстве 31.12.2016 года в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением Администрации Усть-Донецкого района от 13.12.2021 №100/272-р-21.
31 января инспектором ТИК Усть-Донецкого района Е. Токаревой произведена передача документов в количестве сорока шести дел в соответствии с утвержденными решением от 25.10.2019 года № 18 ЭПК Комитета по управлению архивным делом Ростовской области описями дел. В соответствии с условиями хранения документов, дела были закартонированы и размещены на стеллаж.
Общий объем документов данной организации, находящихся на государственном хранении составляет 334 дела. Крайние даты документов 1993-1997 и 2003-2016 гг. В хранилище № 1 протяженность полок, занятых документами ТИК Усть-Донецкого района составляет 5 погонных метров.
Прием дел произведен на основании двухстороннего акта приема-передачи документов от 31.01.2022 года № 11.
В период до 01.07.2022 года муниципальным архивом планируется провести прием 347 дел от 22-х организаций, источников комплектования.