22 ноября 2023 года, в рамках проекта «Эффективный регион», ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» посетил представитель Государственной корпорации «Росатом». В рамках данного визита было проведено совещание, в целях реализации проекта «Оптимизация процесса исполнения запросов на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области».
В ходе совещания был проработан план мероприятий по проекту, выбрано пилотное рабочее место для совершенствования организации рабочего пространства, проведена разработка текущей и целевой матриц компетенций отдела.