В соответствии с планом работы архивного сектора Администрации Усть-Донецкого района 12 ноября был проведен семинар на тему: «Основные правила работы архивов организаций». На семинар были приглашены специалисты, ответственные за делопроизводство и ведение архива организаций и учреждений района.
Присутствующим был продемонстрирован фильм, посвященный 100-летию Государственной архивной службы России, в котором сотрудники комитета по управлению архивным делом Ростовской области и госархива рассказывают о современном состоянии отрасли, автоматизации архивной деятельности, делятся секретами комплектования, хранения, реставрации и использования архивных материалов, демонстрируют уникальные архивные документы.
На семинаре были рассмотрены следующие вопросы:
- основные задачи и функции архива;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- порядок составления номенклатуры дел;
- организация хранения документов;
- учет документов в архиве;
- использование документов архива;
- порядок передачи документов на постоянное хранение.
Специалистом архивного сектора Боженко Юлией Васильевной была подготовлена презентация о составлении и оформлении описи дел по личному составу. На все вопросы специалистов были даны подробные разъяснения.
Инспектор ТИК Усть-Донецкого района Подумеева Алла Павловна рассказала коллегам об организации своей работы по вопросам обеспечения сохранности, учета, отбора и описания документов в ТИК, продемонстрировала документы, которыми укомплектовано дело фонда ТИК.
На семинаре были подведены итоги работы специалистов организаций – источников комплектования за 2019 год. Поставлены задачи на следующий период работы.
В мероприятии приняли участие 25 специалистов из 20 организаций района.