28-29 мая 2019 года в г. Нальчик Кабардино-Балкарской Республики состоялось очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, в котором приняли участие руководители и специалисты архивных органов и учреждений 14 субъектов Российской Федерации, входящих в ЮФО и СКФО, заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, представителя ВНИИДАД Н.А. Герчикова, а также гости НМС из Новосибирска, Республики Татарстан, г. Санкт-Петербурга и Иркутска.
На пленарном заседании обсуждены вопросы формирования архивного фонда в государственных и муниципальных архивов ЮФО и СКФО, а также практики внедрения современных тенденций в сфере управления архивным делом.
В докладе председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области В.Е. Захарова «Формирование архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Ростовской области» представлен комплексный анализ существующей практики взаимодействия с организациями-источниками комплектования муниципальных архивов и озвучены «болевые» точки, выявленные при данной работе. В выступлении директора Государственного архива Ростовской области Н.А. Трапша «Автоматизация работы ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» изучены механизмы и инструменты решения задач в области формирования архивного фонда.
В рамках пленарного заседания был предоставлен доклад на тему «Формирование Архивного фонда Ростовской области документами ликвидированных предприятий угольной промышленности» директора Центра хранения архивных документов в г.Шахты Ростовской области А.В. Чередниченко.
В ходе обсуждения опыта работы архивных учреждений Г.Г. Самойлов директор ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» рассказал об особенностях формирования архивного фонда документами по личному составу.
На совещании-семинаре, состоявшемся 29 мая 2019 года, рассмотрена организация работы по рассекречиванию архивных документов в рамках потребностей современного общества. Директор ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» С.Д. Кононыхина в развитие основной темы семинара поделилась опытом работы по рассекречиванию и использованию архивных документов.
Участниками совещания поднимался вопрос о создании перечня документов, подлинники которых должны создаваться на бумажном носителе. В результате было решено направить проект перечня от ЮФО в Росархив.
На заседании Круглого стола оживленное обсуждение вызвали вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями-источниками комплектования. Директор ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» Н.А. Трапш представил доклад «Из опыта работы ГКУ РО «Государственный архив ростовской области» с организациями-источниками комплектования: проблема комплексной переработки типовых перечней и оптимизация отбора управленческой документации». Основываясь на опыте работы, главный хранитель фондов архива ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» И.В.Белобородова рассказала о комплектовании цента документами личного происхождения.
В рамках круглого стола заведующая архивным сектором администрации Тацинского района Ростовской области Т.И.Чернова поделилась опытом организации работы муниципального архива с организациями-источниками комплектования.
Подведение итогов двухдневной работы завершилось конструктивным диалогом с заместителем руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасовым, в ходе которого обсуждены вопросы, остро стоящие перед архивистами Юга России.
По завершению работы Советов, состоялась торжественная церемония передачи символа полномочий НМС ЮФО и СКФО. Очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в 2020 году состоится в Республике Адыгея.