Информация о проведении конкурсного производства или процедуры банкротства организаций не всегда своевременно попадает в поле зрения работников муниципального архива. Такая информация может прозвучать на заседаниях районного Собрания депутатов или публиковаться в газетах, может исходить из финансовых, налоговых органов или из других источников. Реже в архивные организации с вопросом: «с чего начинать?» приходят сами работники кадровых служб и бухгалтерии предприятий, находящихся в стадии банкротства. Очень важно, чтобы обращение в архив было своевременным, так как приведение в порядок документов – это довольно длительный процесс, требующий учета особенностей каждого предприятия или организации.
Сотрудники архивного сектора Администрации Октябрьского района проводят консультации по вопросам подготовки и описания документов по личному составу общества с ограниченной ответственностью «ЕВРОДОН», не являющегося источником комплектования архивного сектора. По мере возникновения вопросов, консультации могут проводиться при посещении архивистами предприятия, в помещении архивного сектора, в телефонном режиме и по электронной почте. Вопросов много, но обе стороны заинтересованы в том, чтобы с документами в дальнейшем было удобно работать и быстро находить необходимую информацию, учитывая требования методических рекомендаций комитета по управлению архивным делом Ростовской области.