Архив Аксайского района находится в г. Аксай по ул. Ломоносова 3, рядом со зданием Администрации Аксайского района.
Общая площадь помещения архива 70,6 кв. метров, в том числе площадь архивохранилища 48,5 кв. метров. Архивохранилище расположено в двух зданиях: в архиве по ул. Ломоносова № 3 и на первом этаже 17-этажного здания по ул. Мира 7.
Общая площадь помещения 18,5 кв. метров, высота - 4 метра.
На 01.01.2018 в архиве на хранении находятся 16957 единиц хранения 73 фонда, за период с 1943 по 2012 годы.
Важное значение играет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества.
Архивы не случайно называют «закромами истории». Это незаменимые нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим.
Свою историю муниципальный архив Аксайского района ведет с января 1948 года, Тогда на первой организационной сессии второго созыва была утверждена должность заведующего районным архивом.
Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению документы большинства архивов за 1930-1943 гг., не успевшие поступить на государственное хранение погибли.
С 1943 года во всех муниципальных архивах в настоящее время хранятся документы по истории района, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города, района, руководителей отделов исполкома и организаций.
Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций города, района.
Руководителями архивного учреждения района в разные годы были:
в 1960-е по 18.07.1969 – Хачатурова Н.А;
с 07.08.1969 по 06.01.1972 – Копытова Елена Ксенофонтовна;
с 11.01.1972 по 29.04.1980 – Гарайчук Николай Романоич;
с 01.05.1980 по07.04.1994 – Дорофеева (Пономарева, Бенслер) Ирина Григорьевна;
с 08.04.1994 по 01.04. 2012 – Харитоненко Валентина Михайловна;
с 10.04.2012 по настоящее время – Косивцова Людмила Михайловна.
Зачастую архив является единственным источником получения тех или иных сведений, необходимых гражданам- получателям услуги.
В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан Административный регламент «Информационной обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией Аксайского района и МФЦ, в целях исполнения запросов граждан и получения необходимых документов для реализации своих прав.
Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.
ул. Ломоносова, 3, г. Аксай, Ростовская обл., 346720
(86350) 5-54-89
(863-50)5-54-89
email: arhiv@adm.aksay.ru