Архивная служба администрации Белокалитвинского района

История архивных учреждений города Белая Калитва и Белокалитвинского района тесно взаимосвязана с деятельностью местных органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также административно-территориальными преобразованиями.

Белокалитвинский районный архив начинает действовать после освобождения территории от немецко-фашистских оккупантов с июля 1943 года.[1]

В 1962 году в связи с ликвидацией Белокалитвинского района Белокалитвинский райгорархив прекращает свою деятельность.

 В 1965 году Белокалитвинский район образован вновь, Белокалитвинский районный государственный архив также начинает свою деятельность.

          В 1963 году в связи с отнесением города Белая Калитва к категории городов областного подчинения, изменением структуры Белокалитвинского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, увеличением количества отделов образован городской государственный архив. Заведующей архивом назначена Попова Антонина Тимофеевна.[2]

В 1989 году в связи с передачей Белокалитвинского района в административное подчинение Белокалитвинскому городскому Совету народных депутатов, районный государственный архив прекращает свою деятельность – объединяется с городским государственным архивом.[3]

           01 декабря 1992 года для обеспечения сохранности документов по личному составу предприятий города и района, организации их эффективного использования в целях удовлетворения социально-правовых запросов граждан при Администрации города Белая Калитва и района был создан объединенный межведомственный архив (ОМВА).[4]

          16 апреля 1997 года в соответствии с рекомендациями Государственной архивной службы России, Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и областным законом «О местном самоуправлении в Ростовской области» объединенный межведомственный архив был преобразован в муниципальный архив документов по личному составу.[5]

           В апреле 2012 г. в целях оптимизации произошла ликвидация муниципального архива документов по личному составу с возложением полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов по личному составу на архивный отдел Администрации Белокалитвинского района.[6]

           В соответствии с решением Собрания депутатов Белокалитвинского района от 30.08.2018 № 264 «О внесении изменений в решение Собрания депутатов Белокалитвинского района от 16 декабря 2005 года № 78 «Об утверждении структуры Администрации Белокалитвинского района, в том числе отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района» архивный отдел Администрации Белокалитвинского района был переименован в архивную службу Администрации Белокалитвинского района.

Руководители Белокалитвинского районного архива

№ п/п	ФИО	Период работы
1	2	3
1	Новикова Галина Ивановна	12 июля 1943 г.- [декабрь 1943 г.]
2	Большова Галина Ивановна	[декабрь 1943 г.- 18 июня 1945 г.]
3	Какичева Мария Петровна	[18 июня 1945 г.]- 01 июня 1947 г.
4	Гончарова Неля Григорьевна	07 июля 1947 г.- 07 июля 1947 г.
5	Андрияшко Неля Михайловна	07 июля 1947 г.- 01 января 1948 г.
6	Папина Тамара Михайловна	01 января 1948 г.- [февраль 1949 г.]
7	Умнов Анатолий Андреевич	[01 марта 1949 г.- март 1950 г.]
8	Карпова Капитолина Петровна	09 июня 1950 г.- [14 октября 1955 г.]
9	Черепашенко Клавдия Дмитриевна	[14 октября 1955 г.- 09 июля 1957 г.]
10	Панков Петр Тимофеевич	[09 июля 1957 г.- 21 декабря 1962 г.
11	Попова Антонина Тимофеевна	21 декабря 1962 г.- [март 1963 г.]
12	Пузанова Таисия Петровна	05.04.1965- 30.09.1966
13	Зубова Любовь Павловна	10.01.1966- [май 1970 г.]
14	Чебыкина Идея Ивановна	12.05.1970- 26.12.1984
15	Ветрова Галина Николаевна	10.12.1984- [май 1987 г.]
16	Фролова Ольга Владимировна	11.05.1987- 29.03.1989

Руководители Белокалитвинского городского государственного архива

№ п/п	ФИО	Период работы
1	2	3
1	Попова Антонина Тимофеевна	21 марта 1963 г.- [сентябрь 1963 г.]
2	Костинская Ольга Константиновна	[сентябрь 1963 г.- октябрь 1963 г.]
3	Бажина Антонина Ивановна	[октябрь 1964 г.- май 1975 г.]
4	Попова Зинаида Тимофеевна	[май 1975 г.- 12.03.1985
5	Алексеева Ирина Михайловна	12.03.1985- 25.06.1988
6	Беляшова (Ковалева) Раиса Михайловна зав.горгосархивом начальник архивного отдела	02.07.1988-12.02.1996 12.02.1996-16.03.2017
7	Богданова Татьяна Алексеевна начальник архивного отдела начальник архивной службы	17.03.2017-01.09.2018 01.09.2018-

Руководители объединённого межведомственного архива (ОМВА)

№ п/п	ФИО	Период работы
1	2	3
1	Загаина Вера Анатольевна начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА)	01.12.1992-01.09.1993
2	Шугалей Ирина Анатольевна начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА) заведующая муниципальным архивом документов по личному составу ведущий специалист – руководитель муниципального архива документов по личному составу начальник муниципального архива документов по личному составу	21.10.1993-16.04.1997 16.04.1997-01.02.2002 01.02.2002-07.10.2002 07.10.2002-15.09.2005
3	Горбушина Людмила Юрьевна начальник муниципального архива документов по личному составу	16.09.2005-10.04.2012

Сегодня архивная служба размещена в административном здании, оснащенном современными системами охранной и пожарной сигнализации, системами кондиционирования и вентиляции воздуха.

Сотрудниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

На сегодняшний день в архиве насчитывается 246 фондов, 321 опись, в которых сосредоточено 60260 единиц хранения архивных документов за                      1943-2017 гг., в том числе управленческой документации – 26252 единиц хранения, по личному составу – 34008 единиц хранения.

           Архивные фонды пополняются документами, образующимися в результате деятельности 41 организации-источника комплектования архивной службы и документами по личному составу от ликвидированных организаций, предприятий и учреждений района. Объем документов ежегодно увеличивается более чем на 1500 единиц хранения, учет которых ведется в программном комплексе «Архивный фонд».

Наиболее значимой формой использования архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц, обеспечивающих права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов как правило, касается вопросов о выделении земельных участков, о передаче их в собственность граждан, о регистрации и переименованиях организаций, учреждений, предприятий района, а также трудового и льготного стажа, заработной платы граждан, предоставления отпусков по уходу за ребенком.

        В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан типовой Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», обеспечивающий возможность получения услуги в электронном виде. В рамках оказания услуги специалистами архивной службы успешно осуществляется обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи посредством Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ.

На сегодняшний день доля граждан использующих механизм получения муниципальной услуги в электронном виде через отделения Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ составляет более 70%.

За год сотрудниками архива исполняется более 3000 запросов социально правового характера и более 2500 тематических запросов.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

---

[1] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 66. Опись № 1. Дело 22а. Лист 36-37об.

[2] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 17. Лист 31.

[3] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 412. Лист 70.

[4] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 33. Лист 5.

[5]Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 419. Лист 176.

[6] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 3118. Лист 137.

                                                                                                                                                  Дело 3350. Лист 25.