История архивных учреждений города Белая Калитва и Белокалитвинского района тесно взаимосвязана с деятельностью местных органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также административно-территориальными преобразованиями.
Белокалитвинский районный архив начинает действовать после освобождения территории от немецко-фашистских оккупантов с июля 1943 года.[1]
В 1962 году в связи с ликвидацией Белокалитвинского района Белокалитвинский райгорархив прекращает свою деятельность.
В 1965 году Белокалитвинский район образован вновь, Белокалитвинский районный государственный архив также начинает свою деятельность.
В 1963 году в связи с отнесением города Белая Калитва к категории городов областного подчинения, изменением структуры Белокалитвинского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, увеличением количества отделов образован городской государственный архив. Заведующей архивом назначена Попова Антонина Тимофеевна.[2]
В 1989 году в связи с передачей Белокалитвинского района в административное подчинение Белокалитвинскому городскому Совету народных депутатов, районный государственный архив прекращает свою деятельность – объединяется с городским государственным архивом.[3]
01 декабря 1992 года для обеспечения сохранности документов по личному составу предприятий города и района, организации их эффективного использования в целях удовлетворения социально-правовых запросов граждан при Администрации города Белая Калитва и района был создан объединенный межведомственный архив (ОМВА).[4]
16 апреля 1997 года в соответствии с рекомендациями Государственной архивной службы России, Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и областным законом «О местном самоуправлении в Ростовской области» объединенный межведомственный архив был преобразован в муниципальный архив документов по личному составу.[5]
В апреле 2012 г. в целях оптимизации произошла ликвидация муниципального архива документов по личному составу с возложением полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов по личному составу на архивный отдел Администрации Белокалитвинского района.[6]
В соответствии с решением Собрания депутатов Белокалитвинского района от 30.08.2018 № 264 «О внесении изменений в решение Собрания депутатов Белокалитвинского района от 16 декабря 2005 года № 78 «Об утверждении структуры Администрации Белокалитвинского района, в том числе отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района» архивный отдел Администрации Белокалитвинского района был переименован в архивную службу Администрации Белокалитвинского района.
Руководители Белокалитвинского районного архива
№ п/п |
ФИО |
Период работы |
1 |
2 |
3 |
1 |
Новикова Галина Ивановна
|
12 июля 1943 г.- [декабрь 1943 г.] |
2 |
Большова Галина Ивановна
|
[декабрь 1943 г.- 18 июня 1945 г.] |
3 |
Какичева Мария Петровна
|
[18 июня 1945 г.]- 01 июня 1947 г. |
4 |
Гончарова Неля Григорьевна
|
07 июля 1947 г.- 07 июля 1947 г. |
5 |
Андрияшко Неля Михайловна
|
07 июля 1947 г.- 01 января 1948 г. |
6 |
Папина Тамара Михайловна
|
01 января 1948 г.- [февраль 1949 г.] |
7 |
Умнов Анатолий Андреевич
|
[01 марта 1949 г.- март 1950 г.] |
8 |
Карпова Капитолина Петровна
|
09 июня 1950 г.- [14 октября 1955 г.] |
9 |
Черепашенко Клавдия Дмитриевна
|
[14 октября 1955 г.- 09 июля 1957 г.] |
10 |
Панков Петр Тимофеевич
|
[09 июля 1957 г.- 21 декабря 1962 г. |
11 |
Попова Антонина Тимофеевна
|
21 декабря 1962 г.- [март 1963 г.] |
12 |
Пузанова Таисия Петровна
|
05.04.1965- 30.09.1966 |
13 |
Зубова Любовь Павловна
|
10.01.1966- [май 1970 г.] |
14 |
Чебыкина Идея Ивановна
|
12.05.1970- 26.12.1984 |
15 |
Ветрова Галина Николаевна
|
10.12.1984- [май 1987 г.] |
16 |
Фролова Ольга Владимировна
|
11.05.1987- 29.03.1989 |
Руководители Белокалитвинского городского государственного архива
№ п/п |
ФИО |
Период работы |
1 |
2 |
3 |
1 |
Попова Антонина Тимофеевна
|
21 марта 1963 г.- [сентябрь 1963 г.]
|
2 |
Костинская Ольга Константиновна
|
[сентябрь 1963 г.- октябрь 1963 г.]
|
3 |
Бажина Антонина Ивановна
|
[октябрь 1964 г.- май 1975 г.]
|
4 |
Попова Зинаида Тимофеевна
|
[май 1975 г.- 12.03.1985
|
5 |
Алексеева Ирина Михайловна
|
12.03.1985- 25.06.1988
|
6 |
Беляшова (Ковалева) Раиса Михайловна
зав.горгосархивом
начальник архивного отдела |
02.07.1988-12.02.1996
12.02.1996-16.03.2017
|
7 |
Богданова Татьяна Алексеевна
начальник архивного отдела
начальник архивной службы |
17.03.2017-01.09.2018
01.09.2018-
|
Руководители объединённого межведомственного архива (ОМВА)
№ п/п |
ФИО |
Период работы |
1 |
2 |
3 |
1 |
Загаина Вера Анатольевна начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА)
|
01.12.1992-01.09.1993 |
2 |
Шугалей Ирина Анатольевна
начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА)
заведующая муниципальным архивом документов по личному составу
ведущий специалист – руководитель муниципального архива документов по личному составу
начальник муниципального архива документов по личному составу
|
21.10.1993-16.04.1997
16.04.1997-01.02.2002
01.02.2002-07.10.2002
07.10.2002-15.09.2005 |
3 |
Горбушина Людмила Юрьевна начальник муниципального архива документов по личному составу
|
16.09.2005-10.04.2012 |
Сегодня архивная служба размещена в административном здании, оснащенном современными системами охранной и пожарной сигнализации, системами кондиционирования и вентиляции воздуха.
Сотрудниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.
На сегодняшний день в архиве насчитывается 246 фондов, 321 опись, в которых сосредоточено 60260 единиц хранения архивных документов за 1943-2017 гг., в том числе управленческой документации – 26252 единиц хранения, по личному составу – 34008 единиц хранения.
Архивные фонды пополняются документами, образующимися в результате деятельности 41 организации-источника комплектования архивной службы и документами по личному составу от ликвидированных организаций, предприятий и учреждений района. Объем документов ежегодно увеличивается более чем на 1500 единиц хранения, учет которых ведется в программном комплексе «Архивный фонд».
Наиболее значимой формой использования архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц, обеспечивающих права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов как правило, касается вопросов о выделении земельных участков, о передаче их в собственность граждан, о регистрации и переименованиях организаций, учреждений, предприятий района, а также трудового и льготного стажа, заработной платы граждан, предоставления отпусков по уходу за ребенком.
В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан типовой Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», обеспечивающий возможность получения услуги в электронном виде. В рамках оказания услуги специалистами архивной службы успешно осуществляется обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи посредством Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ.
На сегодняшний день доля граждан использующих механизм получения муниципальной услуги в электронном виде через отделения Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ составляет более 70%.
За год сотрудниками архива исполняется более 3000 запросов социально правового характера и более 2500 тематических запросов.
Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.
[1] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 66. Опись № 1. Дело 22а. Лист 36-37об.
[2] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 17. Лист 31.[3] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 412. Лист 70.
[4] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 33. Лист 5.[5]Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 419. Лист 176.
[6] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 3118. Лист 137.Дело 3350. Лист 25.
ул. Горького, 242 «Б», г. Белая Калитва, Ростовская обл., 347041
(86313) 2-56-56
email: bkarhiv@yandex.ru