Сектор муниципального архива администрации Азовского района

На Дону, претворение в жизнь декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» началось в 1920-е годы, после завершения Гражданской войны, именно тогда были созданы первые архивные учреждения. Это Донское областное архивное управление (ныне Комитет по управлению архивным делом Ростовской области) и Центральный исторический архив (ныне Государственный архив Ростовской области).

Свою историю Азовский районный архив ведет с 17 сентября 1953 года. Это дата поступления первых документов из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение.

Обеспечение сохранности документов – это основа основ архивного дела. Архивные учреждения осуществляют постоянное хранение - это означает «хранение на века», в течение целых исторических эпох, измеряемых столетиями.

На сегодняшними день в архиве хранится более 28500 дел за период с 1935 по 2012 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению документы большинства архивов за 1930-1943г.г., не успевшие поступить на государственное хранение, погибли.

С 1943 года во всех муниципальных архивах в настоящее время хранятся документы по истории города/района, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города/района, руководителей отделов исполкома и организаций.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций района, по обеспечению социальных прав жителей района.

Работу сектора муниципального архива администрации Азовского района курирует Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.

Руководителями архивным сектором в разные годы его существования были:

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Осыкина Нина Николаевна	…               - 21.08.1962
2	Фролова Ефросинья Филипповна	21.08.1962 - 01.04.1970
3	Аверьянова Евгения Петровна	10.07.1970 - 05.07.1971
4	Буровлина Валентина Дмитриевна	23.07.1971 – 20.11.1973
5	Дворникова Лидия Васильевна	06.12.1973 – 24.08.1978
6	Распопова Вера Викторовна	26.10.1978 – 26.04.1985
7	Ворвулева Валентина Ивановна	30.04.1985 – 01.05.2010
8	Бредковская Елена Викторовна	01.02.1993 – 01.03.2014
9	Павлова Виктория Викторовна	17.05.2010 – по настоящее время

В 1993 году в районе был создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан.

В 2015 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов   по личному составу в единый архивный сектор администрации Азовского района.

Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между администрацией района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполняется 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».