Архивный отдел администрации г. Донецка

Свою историю архивный отдел города Донецка ведет с 1961 года.

На сегодняшний день в архиве хранится 35961 дело за период с 1945 по 2016 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы большинства архивов за 1930-1943г.г., не успевшие поступить на государственное хранение, погибли.

С 1943 года во всех муниципальных архивах в настоящее время хранятся документы по истории города, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города, руководителей отделов исполкома и организаций.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций города, по обеспечению социальных прав жителей города.

Руководителями архивных учреждений города в разные годы были:

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Авсецина Анна Калистратовна	23.08.1961 – 28.09.1963
2	Головкова Клавдия Григорьевна	08.10.1963 – 01.04.1978
3	Фатеева Лилия Николаевна	03.05.1978 – 01.05.1997
4	Шумилина Анна Михайловна	05.05.1997 – 30.06.2006
5	Быкадорова Нина Викторовна	13.04.1993 – 26.05.2006
6	Толстунова Людмила Михайловна	03.01.2001 – 30.06.2016

19.04.1993 года в городе был создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан.

В 2010 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений города путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу в единый архивный отдел Администрации города Донецка.

Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более 1500 запросов социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией города Донецка, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.