Сектор архивной работы администрации Волгодонского района

История Волгодонского (Романовского) архива тесно связана с деятельностью местных органов государственной власти и самоуправления, а также с административно-территориальными преобразованиями. В ней можно выделить два периода: от создания райгосархива в 1943 г. сразу после освобождения территории от немецко-фашистских оккупантов до прекращения его существования в 1962 г. в связи с ликвидацией района, и с 1983 г., когда Волгодонской район был вновь образован, а архив возобновил свою деятельность.

На сегодняшний день на учете состоит 120 фондов, более 20 тыс. ед. хр., из них 9 тыс. ед. хр. документов постоянного хранения и 11 тыс. ед. хр. по личному составу. С воссозданием архива в 1983 г. ему из архивов Волгодонска и Цимлянска были возвращены документы учреждений и организаций района. Самые ранние из них относятся к 1943 г. Они образовались в деятельности районного Совета и сельских Советов депутатов трудящихся, колхозов Романовского района и машинно-тракторных станций.

Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы Волгодонского (Романовского) архива за 1930-1942г.г. не успевшие поступить на государственное хранение погибли.

С 1943 года в архиве Волгодонского района в настоящее время хранятся документы по истории Волгодонского (Романовского) района, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей района, руководителей отделов исполкома и организаций.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций Волгодонского района, по обеспечению социальных прав жителей района.

Руководителями муниципального архива Волгодонского района в разные годы были:

№ п/п	Ф.И.О.	Годы работы
1.	Ампилова Таисия Ильинична	1983-1984
2.	Беспамятная Нина Владимировна	1984-1985
3.	Чуприкова Людмила Михайловна	1986 по настоящее время

Руководителями архива документов по личному составу Волгодонского района в разные годы были:

№ п/п	Ф.И.О.	Годы работы
1.	Воронина Надежда Алексеевна	1992 - 2001
2.	Фоминичева Нина Александровна	2001 - 2002
3.	Елфимова Татьяна	2002 - 2003
4	Краенкова Ирина Михайловна	2003 - 2013

В 1986 г. решением пятой сессии Волгодонского районного Совета народных депутатов заведующей райгосархивом была утверждена Людмила Михайловна Чуприкова, возглавляющая архивное учреждение по настоящее время. С апреля 1997 г. – это архивный отдел Администрации Волгодонского района. В 2013 г. его объединили с архивом документов по личному составу, созданным в 1992 г. для сохранения документов главным образом ликвидированных колхозов, совхозов и сельсоветов района. С 2015 г. – это уже структурное подразделение Администрации Волгодонского района – сектор архивной работы, наделенный полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов по личному составу, относящихся к государственной и муниципальной собственности.

Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между администрацией Волгодонского района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально-правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходя столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архива, испытываем особое чувство прикосновения ко времени