Архивный сектор администрации Чертковского района

История архива Чертковского района Свою историю Чертковский районный архив ведет с 1943 года. Это дата поступления первых документов из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение. На сегодняшний день в архиве хранится более 33300 дел за период с 1943 по 2012 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы архива за 1930-1943г.г.,уничтожены в период немецко-фашисткой оккупации. Документы в архиве хранятся с 1943 года. Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об ликвидации организаций района, по обеспечению социальных прав жителей района. Руководителями Чертковского районного архива в разные годы работы Васильева Юлия Спиридоновна 1943-1947 Шингарева Зоя Борисовна 1947-1948 Кривошеева Раиса Трофимовна 1948-1953 Катухова Елена Тимофеевна 1953 Жабина Надежда Ивановна 1953-1956 Мостовой Алексей Федотович 1956-1961 Шаронов В.А. 1961-1965 Галискарова Зоя Акимовна 1965-1983 Бережная Лидия Петровна 1983-2000 Палеха Елена Борисовна 2000-2005 Лемешко Галина Ивановна 2005-2007
Овчаренко Наталья Павловна с 2007 В 1996 году в районе был создан муниципальный архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан. В 2016 году муниципальный архив документов по личному составу и архивный сектор Администрации Чертковского района были объединены. Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектованию, учета и использованию архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории. В настоящее время информация архивного сектора доступна для пользователей, в качестве которых выступают юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использований необходимых сведений. Архивный сектор осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям. Дает в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенных к сфере деятельности сектора, оказывает методическую помощь ведомственным архивам. Ежегодно сотрудниками архива исполняется более тысячи тематических запросов и запросов социально-правового характера. В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией Чертковского района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально -правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.