Архивный сектор администрации Кашарского района

Свою историю муниципальный архив Кашарского района ведет с 1939 года. Это дата поступления первых документов из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение.

На сегодняшний день в архиве хранится более 32226 дел за период с 1943 по 2017 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы большинства архивов за 1930-1943г.г., не успевшие поступить на государственное хранение, погибли.

С 1943 года во всех муниципальных архивах в настоящее время хранятся документы по истории Кашарского района, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей Кашарского района, руководителей отделов исполкома и организаций.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций Кашарского района, по обеспечению социальных прав жителей Кашарского района.

Руководителями архивных учреждений Кашарского района в разные годы были:

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Коровкина Мария Ильинична	1977г.-1987г.
2	Овчарова Надежда Андреевна	1987г.-2015г.
3	Злобина Светлана Михайловна	01.06.2015г-по настоящее время

          В 1992 году в Кашарском районе был создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан. Руководителями архива по личному составу в разные годы были:

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Карпенко Людмила Петровна	1992г.-2012г.
2	Кушнарева Наталья Григорьевна	2012г.-2016г.

          В 2016 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений Кашарского района путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов   по личному составу в единый архивный сектор Администрации Кашарского района (распоряжение Администрации Кашарского района № 28 от 29.01.2016 года «О создании архивного сектора Кашарского района»).

          Штатная численность архивного сектора – 3 человека:

- главный специалист Злобина С.М.

- старший инспектор Пичугина Т.Н.

- старший инспектор (архивист) Фалынскова Л.А.

          В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» основными задачами архивного сектора являются организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

           В плановом порядке архивный сектор проводит прием дел, включение документов в состав Архивного Фонда Российской Федерации, паспортизацию архива. На все принятые документы создан учетно-справочный аппарат (описи, предисловия, титульные листы, акты приема-передачи). Архивный сектор проводит согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях (ЭК), положений об архиве, консультирование ответственных за работу архивов организаций-источников комплектования.

           Архивный сектор оказывает методическую и практическую помощь организациям, находящимся в процессе ликвидации, в подготовке документов по личному составу для передачи на архивное хранение, консультирование по проведению экспертизы ценности документов, формированию дел, составлению описей, предисловий и другого научно-справочного аппарата (НСА), предоставление нормативно-методических материалов.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией Кашарского района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.