Архивный сектор администрации г. Зверево

Архив. Это слово вызывает у людей разные ассоциации. Чаще всего люди представляют мрачное помещение с полками ветхих и пыльных бумаг. Но в архивах не сыро и не уныло. Архив – это место, где по крупицам, из года в год формируется история нашего города, а ранее района. Архив - это муниципальное учреждение, призванное собирать, хранить и использовать документальные свидетельства становления и развития нашего города.

Свою историю архивный сектор Администрации города Зверево ведет с 1989 года. Дата поступления первых документов путем передачи из Красносулинского горгосархива на централизованное государственное хранение 13 мая 1992 года – дела постоянного хранения Зверевского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета за 1943-1962г.г.

Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению,   большинство архивных документов за 1930-1943г.г., не успевших поступить на государственное хранение, погибли.

На сегодняшний день в архивном секторе города хранится более   11 тысяч дел за период с 1943 по 2015 годы – управленческой документации, документов личного происхождения, документов по личному составу ликвидированных предприятий.

Это наиболее значимые документы с 1943 года по настоящее время по истории Зверевского района и города, предприятий и организаций города, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города и района , руководителей отделов исполкома и организаций- успехи и достижения, которые останутся в веках, .

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций города и района, по обеспечению социальных прав жителей города и района.

В   1992 году в городе Зверево был создан архив документов по личному составу для обеспечения социально-правовой защиты прав граждан.

Значительную часть документального массива архивного сектора составляют документы, имеющие первостепенное значение для социально-правовой защиты граждан. С ростом объемов документов по личному составу неуклонно растет интенсивность использования этих документов, в первую очередь, востребованных в реализации пенсионной реформы.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архивного сектора исполняется    около тысячи запросов социально-правового характера.

В 2018 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений города путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов   по личному составу в единый архивный сектор Администрации   Зверево города .

Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории. Одной из важнейших функций архивного сектора является использование архивных документов. Это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в документной информации. Основными формами использования документов являются: исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; исполнение тематических запросов; выдача документов для работы в читальном зале;
оформление выставок и презентаций ;проведение информационных мероприятий; использование документов для написания статей, докладов, лекций; выдача документов во временное пользование. Проходят ознакомительную и преддипломную практики студенты колледжей и высших учебных заведений области.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией города / района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

         Руководителями архива   города Зверево в разные годы были

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Секлецова Нелля Михайловна	19.01.1990-01.02.1993
2	Минакова Лидия Дмитриевна	01.02.1993-24.09.1993
3	Андреева Любовь Александровна	03.12.1993-03.02.1995
4	Глазунова Вера Викторовна	01.03.1995-по настоящее время

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

Архив – это место, где по крупицам, день за днем, документ к документу, формируется Её Величество История.