Руководство

  • Песоцкая Ирина Валентиновна

    Заведующий архивного сектора

Историческая справка

История муниципального архива
Милютинского района.
Свою историю муниципальный архив ведет с 1935 года - даты
образования Милютинского района. До войны в Милютинском
государственном архиве хранились документы, поступавшие из
ведомственных архивов на централизованное государственное хранение.
Площадь архивохранилища составляла 23 кв.м. К началу Великой
Отечественной войны количество фондов составляло -28, единиц хранения
-1005. Во время оккупации Милютинского района немецко-фашистскими
захватчиками в 1942году, документы архива были утрачены, сумма
материального ущерба составила 193тыс.753рубля.
Поэтому продолжение истории архивной службы Милютинскогорайона берет свое начало с 1943года. В тяжелое военное время, в
послеоккупационный период для нашего района, одним из поднятых
вопросов был организация архивной службы. Было трудно, работали в
холодном помещении, при керосиновых лампах, а то и при лучинах,
писали на старых газетах. Но, не взирая на лишения, сохраняли историю
для потомков.
Позже, в структуре Милютинского райисполкома, а с 1992г
Администрации Милютинского района продолжал функционировать
архивный отдел (районный архив).
На сегодняшний день в архиве хранится более 32 тысячи дел за
период с 1943 по 2015 годы. Это документы времен ВОВ, десятки и сотни
имен передовиков производства, знаменитых людей района,
руководителей отделов исполкома и организаций, издания
государственных архивов прошлых лет и новые сборники по истории
Гражданской войны, нашего края, ВОВ и другие.
Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельнымучасткам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве
зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций района, по
обеспечению социальных прав жителей района.
Руководителями архивного отдела Администрации Милютинского
района в разные годы были :

п/п
ФИО Годы работы
1 Шевченко Александра Ивановна 1943-
2 Ульяничева Зинаида Дмитриевна 1969-1975
3 Безверхова Лариса Петровна 1975-1981
4 Бурдужа Людмила Васильевна 1981-2006
5 Песоцкая Ирина Валентиновна 12.2006-
2
Сцелью сохранения документов по личному составу
сельхозпредприятий района и обеспечения социальных прав граждан, в
1975 году в Милютинском районе был создан межведомственный архив
документов по личному составу.
Руководителями архива по личному составу были:
№ п/п ФИО Годы работы
1 Последова (Талдыкина) Людмила
Георгиевна
01.08.1975- 1976
2 Украинцева Людмила Иосифовна 1976- 1981
3 Патрасиенко Любовь Николаевна 1981-2011В 2011 году произошла оптимизация муниципальных архивных
учреждений района путем объединения архива дел постоянного
хранения(архивный отдел) и архива документов по личному составу в
единый архивный сектор Администрации Милютинского района.
Заведующей архивным сектором была назначена Песоцкая Ирина
Валентиновна.
Работниками архива проводится работа по организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов, которые
представляют собой большую ценность в изучении истории. В настоящее
время проводится оцифрование документов, т.е. перевод документов на
бумажных носителях в электронный образ.
Зачастую архив является единственным источником получения
сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная
защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более
три тысячи запросов социально-правового характера.
В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги
разработан регламент «Информационное обеспечение физических и
юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о
сотрудничестве между Администрацией района, Отделением Пенсионного
Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового
характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных
прав.
Архив – это учреждение вне политики и времени, являющееся
важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия
человечества. Здесь будут храниться вечно исторические события нашего
района и трудовая деятельность людей, стремящихся своим трудом
сделать еще прекраснее малую Родину и сохранить это наследие для
потомков в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный
документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов,
испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

ул. Павших героев, 50, ст. Милютинская, Ростовская обл., 347120

(86389) 2-19-98

email: mil_arh@donpac.ru

Дни приёма граждан:

Понедельник с 10.00 до 13.00
Среда с 10.00 до 13.00; с 15.00 до 17.12
Пятница с 10.00 до 13.00