Руководство

  • Хошафян Любовь Владимировна

    начальник

Историческая справка

Образование муниципального архива Мясниковского района своими корнями уходит в далекий 1929 год, когда на заседании Президиума Мясниковского районного исполнительного комитета Донского округа от 25 июля 1929 года было принято решение № 239 «О создании районного архива и приглашении архивариуса» (ГАРО. Ф.Р-1798. Оп.1. Д.1342. Л.45).

О деятельности районного архива довоенного периода мало что известно, поскольку основной его задачей было обеспечение сохранности документов в учреждениях и организациях. Сам архив не комплектовался по причине отсутствия соответствующих площадей. В результате к началу Великой Отечественной войны в ведомственных архивах хранились не только документы текущего делопроизводства, но и архивные документы начиная с середины 1930-х годов. К сожалению, эти документы, так и не успевшие поступить на государственное хранение, погибли в годы Великой Отечественной войны.

Датой образования муниципального архива Мясниковского района сегодня принято считать 8 июля 1944 года. Это дата утверждения должности заведующего районным архивом после освобождения Мясниковского района от немецко-фашистской оккупации (Ф.Р-2. Оп.1. Д.5. Л.157,160).

Районный архив продолжил свою деятельность в условиях восстановления разрушенного войной хозяйства. Свою работу он начал с обследования состояния ведомственных архивов предприятий, учреждений и организаций, и определения ущерба, причиненного немецко-фашистскими оккупантами архивному фонду. Под непосредственным руководством архива, практически заново начали создаваться архивы предприятий, учреждений и организаций района.

Первые архивные документы поступили из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение в 1951 году.

Постепенно стала налаживаться работа районного архива по обеспечению сохранности, улучшению физического состояния и учету архивных документов.

Однако административно-территориальные преобразования в Ростовской области внесли свои коррективы в дальнейшее развитие архивного дела в районе. В феврале 1963 года Мясниковский район был упразднен, а его территория вошла в состав Неклиновского района. Документы районного государственного архива, а также документы упраздненных учреждений и организаций, были переданы в Неклиновский район.

В январе 1965 года Мясниковский район был образован вновь, и архивные документы были возвращены. Но, к сожалению, часть документов о деятельности некоторых учреждений и организаций до 1963 года была безвозвратно утеряна из-за отсутствия надлежащего учета и должного контроля по хранению документов.

Дальнейшие десятилетия стали для районного государственного архива периодом качественного развития архивного дела. Большое внимание было уделено обеспечению сохранности архивных документов, планомерному комплектованию архива, улучшению методической работы с организациями-источниками комплектования, экспертизе ценности документов, совершенствованию научно-справочного аппарата.

В разные годы руководителями районного архива были:

п/п

ФИО

Годы работы

1

Тухикян (Тухикова) Грипсиме Мардиросовна

08.07.1944-04.10.1947

2

Маркарьян Мариам Захаровна

04.10.1947-01.06.1949

3

Захарян Кехецик Маркаровна

06.06.1949- [1954]

4

Аносян Кехецик Овакимовна

[1954]- 08.02.1960

5

Килафян Люба Нигохосовна

19.02.1960- февраль 1963, март 1965-16.05.1970

6

Хейгетян Тамара Багдасаровна

04.11.1970-28.02.1979

7

Ачарян Татьяна Игнатьевна

28.02.1979-15.08.1979

8

Аванесян Римма Андраниковна

31.08.1979-20.03.1981

9

Аведян Лидия Георгиевна

20.03.1981-02.03.1992

10.

Хошафян Любовь Владимировна

11.11.1992- по н/вр.

Районный архив подчинялся исполнительному комитету Мясниковского районного Совета народных депутатов как структурное подразделение, методическое руководство и контроль за работой архива осуществлял архивный отдел Ростовского облисполкома. В декабре 1991 года, с прекращением деятельности исполнительного комитета, районный государственный архив получил статус архивного отдела - структурного подразделения Администрации Мясниковского района. В 2006 году архивный отдел был переименован в архивную службу, а в 2008 – в архивный сектор.

В 1993 году для наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан и обеспечения сохранности документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных без правопреемника учреждений, организаций и предприятий, в структуре архивного отдела был образован архив документов по личному составу. На основании постановления Администрации Мясниковского района от 25 октября 2012 года № 1096 архив документов по личному составу был объединен с архивным сектором и вошел в его состав на правах архивохранилища (Ф.Р-1. Оп.1. Д.995 Л.57).

Сегодня архив хранит более 15,5 тысяч дел за 1943-2013 годы, источниками его комплектования являются 33 организации. Ежегодно объем документов увеличивается более чем на 400 дел. Документы хранятся в архивохранилище площадью более 60 м², оснащенном системами охранно-пожарной сигнализации и кондиционирования воздуха.

Сотрудниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую историческую и практическую ценность.

Архивные фонды пополняются документами, образующимися в результате деятельности организаций-источников комплектования архива и документами по личному составу ликвидированных учреждений и организаций.

Наиболее значимой формой использования архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц, обеспечивающих права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов, как правило, касается вопросов выделения земельных участков и предоставления их в собственность, разрешения строительства, создания или переименования учреждений, организаций и предприятий, а также подтверждения сведений о работе и заработке граждан. За год сотрудниками архива исполняется более 300 запросов социально- правового характера и более 200 тематических запросов.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц, разработан типовой Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», обеспечивающий возможность получения услуги в электронном виде. В рамках оказания услуги специалистами архива успешно осуществляется обмен электронными документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав, с Отделениями Пенсионного Фонда Ростовской области и учреждениями МФЦ по телекоммуникационным каналам связи посредством Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия.

Несмотря на реформирования и перемены, архивное дело в Мясниковском районе продолжает развиваться и служить на благо людям.

ул. Ленина, 33, с. Чалтырь, Ростовская обл., 346800

(86349) 2-15-27

email: myasn.arhiv@yandex.ru

Дни приёма граждан:

Понедельник с 9.00 до 11.00
Вторник с 13.00 до 17.00
Четверг с 9.00 до 11.00