В секторе муниципального архива администрации города Азова по состоянию на 01.01.2019 года хранятся документы 100 фондов – 23 844 единицы хранения с 1939 по 2016 годы.
       Из них:
- 47 фондов документов постоянного хранения – 11 417 ед. хр. с 1939 по 2012 годы, в том числе 40 фондов управленческой документации – 11 324 ед. хр.;
- 7 фондов личного происхождения – 93 ед. хр.;
- 53 фонда документов по личному составу– 12 427 ед. хр. с 1943 по 2016 годы.
       В архиве находятся на хранении уникальные документы довоенных и военных лет.
       Самый ранний документ - дело № 1 фонда Р-39 – Протокол № 1 сессии горсовета депутатов трудящихся первого созыва, датированный 29 декабря 1939 года.
       Бережно хранятся и оцифрованы документы военных лет – за 1941, 1943 – 1945 годы.
       Исполком Азовского горсовета с 28 июля 1942 года по 7 февраля 1943 года в связи с оккупацией города Азова немецкими войсками временно прекратил свою деятельность. Архивные документы по работе органов власти Азова с сентября 1941 года и до окончания оккупации города не сохранились. Первое заседание исполкома после освобождения города состоялось 27 апреля 1943 года, а первая сессия Совета – 2 сентября 1943 года.

Руководство

  • Царенко Елена Александровна

    Заведующий сектором муниципального архива

Структура архива

Штатная численность сектора муниципального архива – 3 человека:
- заведующий сектором Царенко Е.А.;
- документовед 1 категории архивохранилища документов по личному
составу Рагозина А.А.;
- старший инспектор Бондаренко Л.Ю.

Историческая справка

        На Дону претворение в жизнь декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» началось в 1920-е годы.
        Именно тогда были созданы первые архивные учреждения. Это Донское областное архивное управление (ныне Комитет по управлению архивным делом Ростовской области) и Центральный исторический архив (ныне Государственный архив Ростовской области).
        История архивных учреждений города Азова тесно взаимосвязана с деятельностью органов местного самоуправления, административно-территориальными преобразованиями.
        Исполком Азовского горсовета с 28 июля 1942 года по 7 февраля 1943 года в связи с оккупацией города Азова немецкими войсками временно прекратил свою деятельность. Архивные документы по работе органов власти Азова с сентября 1941 года и до окончания оккупации города не сохранились. Первое заседание исполкома после освобождения города состоялось 27 апреля 1943 года, а первая сессия Совета – 2 сентября 1943 года.
        До 1957 года город Азов административно подчинялся Азовскому району, а Азовский городской Совет депутатов трудящихся находился в подчинении районного Совета.
        В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 14 августа 1957 года город Азов переведен в категорию городов областного подчинения, что ускорило его экономическое и культурное развитие.
        Первое поступление документов из ведомственных архивов организаций города Азова на централизованное государственное хранение датировано 1961 годом, но в штатном расписании исполкома должность заведующего архивом отсутствовала.
        Руководителями архивных учреждений города в разные годы были:
   ФИО     Годы работы       
                Архивный отдел        
 Железняк Майя Николаевна                                                                  Январь 1970 -   15.08.1999  
 Дудник Алла Васильевна  17.08.1999 -   16.12.2002
 Бодикова Людмила
 Николаевна
 24.03.2003 - 24.07.2005
 Сектор муниципального архива (с 2005 по 30.01.2014 – муниципальный архив)                
 Царенко Елена Александровна    26.10.2005 -   по наст. время                      
 Объединенный междуведомственный архив
 (Муниципальный архив документов по личному 
 составу г. Азова)                                                    
 Бусаргина Нина Кирилловна  25.03.1993 -   16.09.2013

      В марте 1993 года в условиях разгосударствления и приватизации был создан объединенный междуведомственный архив документов по личному составу (ОМВА), целью которого было предотвращение утраты документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города, улучшение их хранения и использование в целях социальной и правовой защиты граждан.
      21 ноября 1997 года в соответствии с постановлением мэра г. Азова № 1904 объединенный междуведомственный архив преобразован в «Муниципальный архив документов по личному составу г. Азова», который осуществлял сбор, учет, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, независимо от форм собственности и подчиненности.
     В 2014 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений города путем объединения муниципального архива и архива документов по личному составу - распоряжением администрации города Азова от 20.02.2014 № 32 создан сектор муниципального архива.
     В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» основными задачами сектора являются организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
     В плановом порядке сектор проводит прием дел, включение документов в состав Архивного Фонда Российской Федерации, паспортизацию архива. На все принятые документы создан учетно-справочный аппарат (описи, предисловия, титульные листы, акты приема-передачи). Сектор проводит согласование номенклатур дел; инструкций по делопроизводству; положений об экспертных комиссиях (ЭК); положений об архиве; консультирование ответственных за работу архивов  организаций – источников комплектования.
     Архив оказывает методическую и практическую помощь организациям, находящимся в процессе ликвидации, в подготовке документов по личному составу для передачи на архивное хранение - консультирование по проведению экспертизы ценности документов, формированию дел, составлению описей, предисловий и другого научно-справочного аппарата (НСА), предоставление нормативно-методических материалов.
     Работники архива проводят работу по исполнению социальных запросов граждан, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций при выходе на пенсию в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также тематических запросов, связанных с имущественными и другими вопросами. Ежегодно исполняется порядка 2 000 запросов.
      В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между администрацией города, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.
      Архив проводит популяризацию архивных документов путем публикации статей, подготовки выставок, встреч с общественностью; сведения, содержащиеся в документах архива используются для написания книг, статей, дипломных работ.
Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

г. Азов, Ростовская обл., 346780, ул. Ленина, 33/43

(86342) 4-15-70

email: arh@gorodazov.ru

Дни приема граждан:

Вторник с 9.00 до 18.00
Среда с 9.00 до 18.00
Четверг с 9.00 до 18.00

перерыв с 13.00 до 13.48